低价“抵用券”背后的非低价

低价“抵用券”背后的非低价

　　(一)舞弊发生的原因

　　(1) “抵用券”的流出把控不严。傅某能够成功犯案，在于他拥有一批“抵用券”可用来出售。可以看出，公司对于“抵用券”的流出管理存在漏洞。“抵用券”是可以用来抵扣现金的票据，平阳万达应该进行严格的把控，做好基本的编号、台账登记、定期清点等工作。

　　(2)公章的管理工作存在漏洞。本案例中，傅某提供的收款收据的公章是他偷出加盖的。作为销售人员的傅某却可以接触到发票专用章，可见平阳万达在印章管理方面存在重大疏漏。

　　(二)“抵用券”应如何管理

　　(1) 通过将“抵用券”与客户挂钩来降低流通性。平阳万达广场应该将“抵用券”与一期业主挂钩，进行实名发放和登记，以降低“抵用券”的可流通性，同时也能避免销售人员冒领，甚至对外销售“抵用券”。如果由客户自主进行转卖，则应通过前期签署协议来明确双方的权利义务，界定责任，以降低法律风险。

　　(2)通过票据编号、台账登记、定期清点来加强“抵用券”流出管理。平阳万达只要做好基础工作，也可以有效地降低风险。首先，对“抵用券”进行编号，并做两联，保留存根。其次，针对编好号的“抵用券”建立台账，同时做好登记工作，记录领用人、领用时间、对应客户以及用途等，特别是对于丢失、作废等情况更应该做好相应的审批工作和存放工作。后，销售部门应定期对“抵用券”进行清点，实时掌握“抵用券”的使用情况。

　　(三)客户应如何有效地规避风险

　　对于受害人而言，如果他们能加强警惕，损失就不会发生。突出的一点就是提供的是个人账户，而非公司账户。只要客户足够小心，打个电话向公司财务部门进行求证，伎俩就能被拆穿。

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